Assistant administratif F/H

L'entreprise

Evol'Emploi est une agence de travail temporaire située à La Garenne Colombes (92), en Île-de-France. Nous intervenons principalement dans les domaines du BTP, des Espaces verts, et ce, sur toute la région. De nombreuses opportunités professionnelles en Intérim sont disponibles.

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Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients, entreprise spécialisée dans la réhabilitation et la restructuration de monuments parisiens :

1 Assistant administratif H-F

Sous la responsabilité directe du dirigeant vos principales missions seront :

- Traitement et diffusion du courrier / mail

- Rédaction de courrier  

- Production et suivi des dossiers concours en lien avec l'assistance technique

- Mise à jour de la plaquette et site internet en lien avec l'assistance technique

- Mise à jour trimestrielle des attestations sociales, fiscales, kbis

- Gestion et saisie sur le logiciel interne des temps passés des salariés

- Gestion et suivi des contrats de maintenance, entretien, fournisseurs divers

- Gestion des achats auprès des fournisseurs, des abonnements et des commandes de cadeaux clients

- Gestion RH : des titres restaurants, des congés payés des salariés, plan Epargne Entreprise et PERCO, médecine du travail, de la formation des salariés

- Etablissement de la déclaration d'assurance professionnelle annuelle

- Gestion des commandes reçues, suivi du carnet de commandes, établissement de propositions d'honoraires et en assurer le suivi, établissement et transmission des notes d'honoraires, relances des impayés

Profil recherché

De formation BAC +2, vous justifiez d'au moins 8 ans d'expérience sur un poste similaire.

Vous maitrisez les outils bureautique (Excel et Word), vous avez le goût et la maitrise des chiffres.

Vous êtes rigoureux (se), réactif (ve), et savez travailler en parfaite autonomie.

Si cette offre vous intéresse, n'hésitez pas à nous transmettre votre CV !